L’énergie coule là où l’intention va. J’aime commencer chaque nouvelle année avec une intention qui m’accompagnera au fil des mois et perdurera au fil des ans. Si en 2020, je me suis concentrée sur mon leadership & communauté (des intentions que je vais continuer à appliquer), cette année plus que jamais, j’aimerais améliorer ma gestion du temps.
Mon esprit créatif a tendance à s’éparpiller en un claquement de doigts et en tant qu’entrepreneure, cette dispersion me joue parfois des tours et me frustre. Entre mes to-do lists à rallonge, les sollicitations venant de tous les côtés et la difficulté pour faire la part des choses entre travail et vie privée, je me retrouve bien souvent dépassée par les événements. J’ai la constante sensation d’être prisonnière du temps. J’ai décidé de prendre les choses en main et mon intention pour 2021 se concentrera sur la gestion du temps pour retrouver le contrôle et plus de liberté.
Fin 2020, j’ai suivi une formation pour femmes entrepreneures dans l’incubateur, Les Premières Aquitaine. L’atelier “gestion du temps” était celui que j’attendais avec impatience ! Alors ci-dessous, je vous partage quelques étapes que j’ai retenu pour mieux gérer son temps, des points que je vais appliquer aussi bien à mon activité professionnelle qu’à ma vie perso cette année.
1. Identifier les voleurs du temps
Quelles sont les distractions qui vous ralentissent dans votre travail, vous font perdre du temps ? Est-ce votre smartphone et la tentation de regarder votre feed Instagram toutes les 5 minutes ou l’appel téléphonique en plein milieu de vos horaires de travail ? Est-ce votre animal de compagnie qui vous fait les yeux doux pour jouer avec lui ? Un collègue de bureau un peu trop bavard ? Vous travaillez depuis la maison et êtes tentées par les tâches ménagères ? A vous d’identifier vos voleurs de temps et de mettre en place des stratégies pour les neutraliser. Ex: mettre votre portable sur mode silencieux, retourner l’écran face contre table, le laisser dans une autre pièce, etc…
2. Ritualiser
L’être humain est une créature d’habitude. Trouver des rituels nous aide à rentrer dans une routine. Cette dernière sera la clé de la stabilité et de la consistance pour nous aider à tenir la distance en toute sérénité.
Comment se créer une routine ? écrire une journée type détaillée heure par heure ou minute par minute selon les tâches et activités. Ce qui m’amène au point suivant…
3. Tout noter
Pour ne rien oublier ! Les micro comme les titanesques, écrire toutes les tâches à réaliser au niveau professionnel comme personnel.
En fin de journée, vous pouvez aussi noter tous ce que vous avez accomplis dans la journée. Comme un journal intime, c’est une bonne façon de réaliser la quantité de choses que l’on effectue ! Cette action m’aide à rester positive particulièrement les jours où j’ai l’impression de n’avoir rien fait.
Digitalement ou manuscrit à vous de choisir votre support idéal.
4. Savoir dire “NON” ou alors “OUI, SI…”
Il est important de connaître ses limites pour ne pas se laisser submerger par les multiples demandes. Pour cela, il faut savoir dire non ou alors oui mais avec une condition.
5. Savoir déléguer
J’ai depuis toujours cette fausse idée en tête : si c’est mon projet, je dois pouvoir tout faire moi-même. Certes, être entrepreneur demande inévitablement d’être multi-tâches. En revanche, savoir déléguer intelligemment aux personnes expertes dans leur domaine, vous aidera à dégager du temps pour vous concentrer sur votre champ d’expertise. N’ hésitez pas à demander de l’aide.
6. Anticiper
L’anticipation par la planification vous aidera à commencer votre journée/semaine/mois avec motivation et vous offrira la possibilité d’accueillir l’imprévu plus sereinement. Je ne suis pas une grande anticipatrice mais écrire mes tâches de la journée suivante la veille au soir m’aide à commencer ma journée de travail du bon pied.
7. Se chronométrer
Après avoir identifier vos tâches journalières récurrentes, essayez de vous imposer un temps imparti pour chacune d’entre elles : 10 mins pour répondre à un email, 13mins pour épingler des photos sur Pinterest, 20 mins pour interagir avec votre communauté sur Instagram… Top Chrono !
8. Escargoter
La gestion du temps implique aussi l’art de ménager du temps pour soi… sans culpabiliser ! Planifier du temps pour ses loisirs ou juste glandouiller, c’est essentiel pour sa santé mentale.
Tout comme Rome ne s’est pas construite en un jour, mettre en place ces étapes pour dompter l’art de la gestion du temps ne se fera pas en 1 jour. Cela demandera de la patience et de la persévérence. Allez, la machine du temps est enclanchée chez moi ! A vous de vous y mettre !